Vedtægter for ”Landsbykonferencen, Ry Højskole”
§ 1. Navn og tilhørsforhold
§ 1.1 Foreningens navn er: ”Landsbykonferencen, Ry Højskole”.
§ 1.2 Foreningens hjemsted er Skanderborg kommune.
§ 2. Formål
§ 2.1 Foreningens formål er
- At dele viden, erfaringer og lære nyt, på en landsbykonference hvert andet år, på Ry Højskole, omkring udvikling af fremtidens lokalsamfund og livet på landet.
- At opbygge et netværk på tværs af de 42 landsbyer i Skanderborg Kommune. Målet med netværket er at være hinandens-, kommunens- og regionens sparrings- og samarbejdspartnere, i spørgsmål omkring udvikling af vore lokalsamfund.
- At støtte hinanden i vedvarende at arbejde med FN’s 17 verdensmål.
§ 3. Medlemskab
§ 3.1 For at blive medlem af foreningen, skal man tilslutte sig foreningens formål.
§ 4. Generalforsamlingen
§ 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
§ 4.2 Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest i marts.
§ 4.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Årsberetning og godkendelse af årsberetningen.
- Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
- Indkomne forslag. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
- Valg til bestyrelse og én suppleant
- Valg af revisor og é, revisorsuppleant
- Eventuelt
§ 4.4 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal – med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning.
§ 4.5 Alle medlemmer, der møder op til generalforsamlingen har stemmeret.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
§ 5.1 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er fremsat ønske om det.
§ 6. Foreningens bestyrelse
§ 6.1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse – og vælges af generalforsamlingen.
§ 6.2 Bestyrelsen består (indtil videre) af 2 medlemmer.
§ 6.3 Foreningens bestyrelse er på valg hvert år.
§ 6.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 6.5 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper mm. Eksisterende arbejdsgrupper er den 18. februar 2020: kulturgruppen, programgruppen, fundraiser-gruppen og sparringsgruppen. Disse arbejdsgrupper kan nedsættes og ændres løbende efter behov.
§ 6.6 Bestyrelsen er en selvstændig enhed, men fungere som et udvalg under Landsbysamvirket i Skanderborg, som bestyrelsen samarbejder med.
§ 7. Tegningsret og hæftelse
§ 7.1 Foreningen tegnes af formanden og næstformanden i fællesskab
§ 7.2 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de på foreningen hvilende forpligtelser
§ 8. Kontingent
§ 8.1 Der er ikke noget kontingent.
§ 9. Vedtægtsændringer
§ 9.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.
§ 10. Regnskab og økonomi
§ 10.1 Regnskabsåret følger kalenderåret
§ 10.2 Det reviderede regnskab med kommende års budget skal være sendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
§10.3 Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.
§ 10.4 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 11. Opløsning
§ 11.1 Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
§ 11.2 Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål.
Stiftende generalforsamling den 18. februar 2020
Helene Simoni Thorup Formand
Pil Brudager Næstformand